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“那我回去了,你也回去吧!知道你比较忙的了,这些资料估计你也需要一点时间来消化。”
小强笑笑,目送林淑敏走了回去。
他拿着这份资料也回去了。
接下来的几天时间里,就是他消化这些资料的时间。
时间其实并不多,每天白天要上班工作,晚上才能够抽出时间来研究这个卢震开的相关资料。
伍小曼已经将她手里的工作悉数告诉他了。
对比起一般的助理工作,确实如伍小曼所说的那样,他这个助理所需要做的事情会更加复杂,更加繁琐一点,因为他还要负责容四海生活中的各种安排。
这天上班,伍小曼对他说道:“你去四海集团总经办那边准备一下,今天有个会议董事长要和四海集团的所有高层召开,下午两点钟正式召开。”
跟着容四海出席会议的人是刘秘书,他这个做助理的,是要做会议之前的各种准备,保障会议能够准时召开。
小强应允了一声,然后就去了四海总经办那边。
没有想到,此刻的会议室正有人在使用,小强只能够按照今天的会议内容准备一些相关的资料文件。
待他忙完了之后,看到会议室里还有人在开会,他就只有返回去做会议通知了。
这些琐碎的事情,都是他这个助理需要做的。
伍小曼也跟他说了,看上去好像不怎么重要,但是一个细节如果没有做好的话,董事长责备下来,就不是小事情了。
容四海一般很少参与四海集团的会议,除非是比较重要的会议了。
今天这个会议的内容是关于四海集团未来整合与拆分业务部门的重要会议,所以容四海需要参与和主持这个会议。
小强看看四周,并没有什么人出现,便拿起其中的一份资料,慢慢地翻阅了起来。
这些会议内容,对于不是与会的人来说,一般都算是公司机密了。
小强虽然不是与会的人员,但是他的工作职责是负责保障会议的顺利召开和提前准备工作,所以这些资料他才能够轻而易举地得到并能够随意地翻看。
或许是因为里面的内容太吸引他了,这一看,就是一个多小时过去了。
等他从这份资料的内容里面回神过来的时候,一看时间,已经快到中午的十二点了。
他吓了一跳,马上抱起那一堆的资料,快步走向总经办的会议室。
之前开会的人已经撤走了,小强开门伸手就要推门进去,有个声音将他叫住了:“诶!你是什么人?怎么会出现在我们总经办这边的?”
小强转身一看,见是个二十多岁的女员工,穿着一套白色套裙,出现在他的眼前,一副质询的表情挂在脸上。
小强平时几乎没有来过这边,每次过来的时候,都是和伍小曼一起来的,而且也是为了对接一些工作才过来总经办的,所以这边的人不认识他,也很正常。
当然,他也不怎么认识这边的员工。
他马上拿起工牌给对方看了一下,对她说道:“我是董事长新任的助理,我过来准备一下下午举行的会议的。”
那女员工一看小强这么年轻就成为了董事长的助理,不由大吃一惊:“你是董事长的助理?”
“嗯!”
“那伍小姐呢?”
“哦!她今天将这个工作让我来做了,所以她没有过来。”
“我是说她现在还是董事长的助理吗?”
“现在还是,但是之后就不清楚了。你和她很熟?”
“我是容总经理的秘书,之前在休假,所以可能我们并不认识,你好,我叫赵思然。”
小强马上腾出自己的右手,和白思然握了一下:“我叫庄小强,很高兴认识你。”
“一样,来,我帮你将资料拿进去吧!”
说完,赵思然伸手帮小强拿过一部分资料,两人一前一后走进了会议室里面。
赵思然将资料放在桌面上之后,第一时间走到了一个座位上的桌面上拿起放在上面的一份文件。
小强一看,呵呵笑问:“原来你的文件漏在这里了。”
赵思然似乎很紧张这份文件,露出一个尴尬的神色说道:“如果被容总经理知道我将文件漏在这个地方了,一定会将我骂死的。”
“不是听说容总经理的脾气很好吗?他应该不会随便骂人吧?”
赵思然四下看了一眼,确认没有人了,才轻声说道:“容总经理确实脾气很好,可是如果工作上犯错了,他从来没有客气过的,我们在工作上从来不敢马虎,上午开会离开的时候我将资料遗漏在这里,回去找了很久都没有找到,吓死我了。”
接着又如释重负地说道:“幸好在这里找回来了。”
“这份文件很重要吗?”
“嗯!挺重要的,今天下班之前,我还要整理好交给容总经理呢!”
小强“哦”了一声。
跟着他也没有说什么了,开始摆放相关的会议资料。
赵思然似乎也明白,小强的这些资料不是她可以随便翻阅查看的,帮着小强把资料全部摆放好之后,她就匆匆告辞而去了。
第一次负责准备这种会议,小强多少还是有点紧张的,检查了一遍又一遍,还是不放心,又过去那边将伍小曼也叫过来了,让她过目一下自己做的合不合格。
伍小曼看了一遍之后,点头说道:“对于第一次做这个事情的你来说,已经很不错了,记住了,以后准备会议,一定要在回忆召开之前十分钟,才将所有与会人员需要的资料和水杯摆上去,毕竟,谁也不知道这空挡的时间里面,会有什么人走进会议室里面来翻阅会议的资料,你明白吗?”
小强嗯了一声,这个细节确实是他没有想到的,太早弄好了,可能要自己守在这里寸步不移,如果给一些别有用心的人看了会议资料,泄露出去的话,那自己可就要承担直接责任了。
看来,这些事情虽然看上去很稀松平常,但是真的要做好,确实需要有一定的细心才行。喜欢最强人请大家收藏:
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